Bestuurssecretaresse
Tiel
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een hart voor de zorg en een talent voor organiseren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in Tiel! In deze veelzijdige functie zorg je voor rust en overzicht binnen een dynamische organisatie, zodat het bestuur zich volledig kan richten op hun belangrijke werk. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Functie
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel die het bestuur ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s, verwerkt correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor alle agendazaken. Je plant scherp, bent alert op wijzigingen en zorgt ervoor dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Je creëert verbinding met collega’s en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.
- Complex agendabeheer en overzicht houden;
- Verwerken van correspondentie via telefoon en e-mail;
- Voorbereiden van vergaderingen (agenda’s, stukken en locaties);
- Ontvangen van gasten en regelen van benodigdheden;
- Proactief signaleren van knelpunten en oplossingen aandragen.
Werktijden
Je werkt 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je werkt vooral op kantoor, maar incidenteel kan je thuis werken.
Wij bieden
Naast een betekenisvolle functie in de zorg, bieden we jou uitstekende arbeidsvoorwaarden en een hele fijne werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
- Een bruto maandsalaris conform FWG 45 (cao VVT), oplopend tot €3848,- op basis van een 36 uur;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
- Ruim zes weken vakantie per jaar;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Reiskostenvergoeding conform cao en een goede pensioenregeling.
Wij vragen
Je bent een professional die graag zelfstandig werkt en prioriteiten kan stellen. Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een scherp oog voor detail. Je bent een kei in plannen en organiseren en weet hoe je verbinding maakt met collega’s.
- Mbo-4 opleiding in een vakgerichte richting;
- Meerdere jaren relevante werkervaring als bestuurssecretaresse;
- Uitstekende kennis van Outlook;
- Ervaring met het ondersteunen van een Raad van Bestuur bij een grote organisatie(pré);
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Over de organisatie
Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie in de zorg die continu in beweging is en volop inzet op innovatie. Ze zijn een belangrijke speler in de VVT-sector en bieden een dynamische werkomgeving. Je werkt samen met een betrokken team van secretaresses, waarbij iedereen een eigen aandachtsgebied heeft ne proactief samenwerkt. De organisatie hecht veel waarde aan verbinding en het creëren van rust en overzicht voor het bestuur.
Interesse?
Klinkt dit als de perfecte stap voor jou? Neem dan snel contact op met mij!
Contact over deze vacature:
Hoe gaat dit
in zijn werk
Stap 1
Jouw sollicitatie
Jij hebt gesolliciteerd bij Medicalhunt. We bekijken elke sollicitatie nauwkeurig en nemen binnen drie werkdagen contact met je op.
Stap 2
Contact
We nemen telefonisch contact met je op en nodigen je uit voor een gesprek. Heb je vragen, dan kun je die gelijk stellen.
Stap 3
Kennismaken
We leren jou graag kennen. En jij ons natuurlijk. Zo weten we meteen of we goed bij elkaar passen.
Stap 4
Vervolggesprek
Wanneer het van beide kanten klopt, nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan meer op de inhoud in en bespreken jouw wensen en behoeften.
Stap 5
Match?
Is het een match, dan mag jij je vanaf dat moment een Medicalhunter noemen.
Veelgestelde vragen
Wat is werken via een detacheringsbureau precies?
Werken via een detacheringsbureau betekent dat je in dienst bent bij ons, maar op opdrachtbasis werkt bij verschillende zorginstellingen. Je krijgt een contract met het aantal uren dat je wilt werken en kunt je voorkeuren aangeven qua doelgroep, reisafstand en andere wensen. Je hebt een vast contactpersoon die samen met onze accountmanagers steeds een passende werkplek voor je zoekt. Dit biedt zekerheid van inkomen én afwisseling in je werk.
Als ik ga detacheren, werk ik dan elke dag ergens anders?
Nee! Als je via Medicalhunt gaat detacheren draai je minimaal 1 á 2 maanden mee op een vaste werkplek bij een zorginstelling bij jou in de buurt. Een detacheringsopdracht kan langer zijn, zo detacheren collega’s ook wel een half jaar tot een jaar op dezelfde locatie als het wederzijds goed bevalt. In samenspraak met jou zoeken wij een plekje die goed bij je past!
Wat zijn de voordelen van detachering voor mij?
Je profiteert van zekerheid in inkomen en contracturen, maar behoudt de flexibiliteit om bij verschillende zorginstellingen te werken. Bovendien zorgen wij voor een hoger salaris dan de gemiddelde cao én mooie aanvullende arbeidsvoorwaarden. Wil je meer informatie? Klik dan hier.
Wat kan ik verdienen via Medicalhunt?
Je salaris is afhankelijk van je ervaring, functie en de sector waarin je werkt. We volgen de cao-richtlijnen en zorgen altijd voor een goed salaris! Omdat wij jouw inzet waarderen, bieden wij een salaris dat hoger ligt dan de gemiddelde cao.
Kan ik zonder diploma aan de slag voor Medicalhunt?
Nee, je kunt alleen bij Medicalhunt aan de slag als je beschikt over een relevant diploma in de zorg. Ben je een vierdejaars student mbo-verpleegkundige of heb jij je propedeuse hbo-verpleegkunde behaald? Dan kun je middels vakantiewerk en/of bijbaan bij ons aan de slag.
*Met uitzondering van onze officefuncties. Hierbij kijken we voornamelijk naar het soort ervaring.
