Ben jij nauwkeurig, daadkrachtig en help jij teams graag vooruit met strakke roosters en foutloze administratie? In deze functie zorg jij ervoor dat de roosters kloppen, wijzingen netjes worden verwerkt en collega’s altijd kunnen rekenen op jouw ondersteuning. Jij bent de verbindende schakel tussen planners, teammanagers, medewerkers en flex partijen.
Functie
Als medewerker planbureau ondersteun je het planningsproces van A t/m Z. Je werkt dagelijks in het roostersysteem, verwerkt mutaties, houdt overzicht en communiceert helder met alle betrokken partijen. Jij zorgt voor rust, duidelijkheid en structuur in een dynamische omgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van roosterwijzigingen en inkomende e-mails;
- Communiceren met teammanagers, planners, medewerkers en intercedenten;
- Handhaven van roosterafspraken en signaleren van knelpunten;
- Beheren van mutaties in gepubliceerde roosters;
- Opzetten van een goede samenwerking met diverse afdelingen.
Daarnaast verwerk je vragen rondom verlofsoorten, urensaldi en roosterknelpunten. Je ondersteunt bij roosters van behandelaren, activiteitenbegeleiders en PMT. Houd je aanvraaglijsten actueel en verwerkt respons op openstaande diensten. Ook zorg je dat systemen zoals InPlanning en Google Spreadsheets altijd kloppen.
Werktijden:
Je werkt voornamelijk tijdens kantoortijden.
Wij bieden
- Salaris volgens FWG 40 (cao ggz);
- Een afwisselende rol in een dynamische omgeving;
- Samenwerking met een betrokken team van planners;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen planning en capaciteitsmanagement;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO.
Wij vragen
Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en voelt je prettig in een rol waarin jij overzicht houdt en andere ondersteunt.
Je neemt mee:
- Afgeronde mbo 4;
- Ervaring met planningswerkzaamheden of administratieve processen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Stressbestendig, flexibel en gewend aan wisselende situaties;
- Proactieve houding en oog voor detail.
Over de organisatie
Je gaat werken binnen een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is en waar samenwerking tussen teams centraal staat. Het planbureau is een onmisbare schakel binnen de organisatie, waarbij jij bijdraagt aan continuïteit, kwaliteit en goede ondersteuning voor cliënten en medewerkers.
Contact over deze vacature:
Joey de Jongh
Consultant
Hoe gaat dit
in zijn werk
Stap 1
Jouw sollicitatie
Jij hebt gesolliciteerd bij Medicalhunt. We bekijken elke sollicitatie nauwkeurig en nemen binnen drie werkdagen contact met je op.
Stap 2
Contact
We nemen telefonisch contact met je op en nodigen je uit voor een gesprek. Heb je vragen, dan kun je die gelijk stellen.
Stap 3
Kennismaken
We leren jou graag kennen. En jij ons natuurlijk. Zo weten we meteen of we goed bij elkaar passen.
Stap 4
Vervolggesprek
Wanneer het van beide kanten klopt, nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan meer op de inhoud in en bespreken jouw wensen en behoeften.
Stap 5
Match?
Is het een match, dan mag jij je vanaf dat moment een Medicalhunter noemen.
Veelgestelde vragen
Wat is werken via een detacheringsbureau precies?
Werken via een detacheringsbureau betekent dat je in dienst bent bij ons, maar op opdrachtbasis werkt bij verschillende zorginstellingen. Je krijgt een contract met het aantal uren dat je wilt werken en kunt je voorkeuren aangeven qua doelgroep, reisafstand en andere wensen. Je hebt een vast contactpersoon die samen met onze accountmanagers steeds een passende werkplek voor je zoekt. Dit biedt zekerheid van inkomen én afwisseling in je werk.
Als ik ga detacheren, werk ik dan elke dag ergens anders?
Nee! Als je via Medicalhunt gaat detacheren draai je minimaal 1 á 2 maanden mee op een vaste werkplek bij een zorginstelling bij jou in de buurt. Een detacheringsopdracht kan langer zijn, zo detacheren collega’s ook wel een half jaar tot een jaar op dezelfde locatie als het wederzijds goed bevalt. In samenspraak met jou zoeken wij een plekje die goed bij je past!
Wat zijn de voordelen van detachering voor mij?
Je profiteert van zekerheid in inkomen en contracturen, maar behoudt de flexibiliteit om bij verschillende zorginstellingen te werken. Bovendien zorgen wij voor een hoger salaris dan de gemiddelde cao én mooie aanvullende arbeidsvoorwaarden. Wil je meer informatie? Klik dan hier.
Wat kan ik verdienen via Medicalhunt?
Je salaris is afhankelijk van je ervaring, functie en de sector waarin je werkt. We volgen de cao-richtlijnen en zorgen altijd voor een goed salaris! Omdat wij jouw inzet waarderen, bieden wij een salaris dat hoger ligt dan de gemiddelde cao.
Kan ik zonder diploma aan de slag voor Medicalhunt?
Nee, je kunt alleen bij Medicalhunt aan de slag als je beschikt over een relevant diploma in de zorg. Ben je een vierdejaars student mbo-verpleegkundige of heb jij je propedeuse hbo-verpleegkunde behaald? Dan kun je middels vakantiewerk en/of bijbaan bij ons aan de slag.
