Starten als zzp'er in de zorg: dit moet je weten

Je hebt gekozen om de vrijheid te hebben om te ondernemen in de zorg. Van harte gefeliciteerd! Nu je jouw keuze hebt gemaakt om een zelfstandige zonder personeel, of in jouw geval een zelfstandige zorg professional (zzp) te worden, is het tijd om een aantal zaken op orde te stellen. Want, zzp’er in de zorg: hoe pak je dit aan, waar let je op en hoe vind je de mooiste zzp opdrachten in de zorg? In deze blog geven wij antwoord op al jouw vragen over zzp in de zorg. Lees snel verder!

1 Starten als zzp’er in de zorg

Starten als zelfstandige zorgprofessional, het begint met inschrijven. Want voordat je echt kunt starten moet je voldoen aan de wet- en regelgeving en ingeschreven staan bij verschillende partijen.

• Kamer van Koophandel
  Schrijf je allereerst in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Deze inschrijving is verplicht voor alle zelfstandige ondernemers, dus ook voor jou als zelfstandige zorgprofessional.

• Het BIG-register
  Alleen als Verpleegkundige dien je als zelfstandige zorgprofessional te worden opgenomen in het BIG-register. Zorg ervoor dat jij je BIG-registratie op orde hebt. Pas na goedkeuring van jouw aanvraag mag je de behandelingen in de zorg zelfstandig uitvoeren. Je wordt per vijf jaar opgenomen in het register. Een paar maanden voor het einde van je registratie krijg je een bericht voor herregistratie.

• VOG (verklaring omtrent gedrag)
  In de zorg is een verklaring omtrent gedrag verplicht, dus ook als je een zzp’er in de zorg bent. Op deze manier is jouw opdrachtgever ervan verzekerd dat jouw gedrag (in het verleden) geen bezwaar vormt om in de zorg te werken. Zorg er dus voor dat je een geldig VOG hebt. Elke drie jaar moet je een nieuwe verklaring aanvragen. Het aanvragen van een VOG kan schriftelijk via de gemeente of digitaal via justis.nl.

• KIWA-keurmerk
  Als zzp’er in de zorg dien je een kwaliteitskeurmerk aan te vragen. Met dit keurmerk laat je zien dat je voldoet aan de WKKGZ-eisen en dat je voor zorgkwaliteit staat. Het kwaliteitskeurmerk Mijn Keurmerk kun je aanvragen op www.mijnkeurmerk.nl

• AGB-code
  Wil je als zzp’er PGB opdrachten aannemen, dan is een AGB-code als zzp’er in de zorg verplicht. PGB-houders kunnen deze code vermelden op de declaraties naar zorgverzekeraars. Het aanvragen van een AGB-code kan via www.agbcode.nl. Let op: het verwerken van jouw aanvraag kan enkele weken duren.

• Een zakelijk bankrekeningnummer
  Wil jij jouw privé- en zakelijke uitgaven gescheiden houden, dan is het aan te raden om een zakelijke bankrekening aan te schaffen. Het aanvragen van een zakelijke bankrekening kan bij jouw eigen bank. Dit is natuurlijk niet verplicht.

• BTW-ID nummer
  Een BTW-ID nummer is een identiek identificatienummer dat de Belastingdienst toewijst aan zzp’ers. Dit ID vermeld je op de facturen richting opdrachtgevers en gebruik je voor het contact met klanten. Wanneer jij jouw eenmanszaak en dus eigenlijk jezelf inschrijft bij de KVK, dan krijg je van de Belastingdienst binnen twee weken twee brieven. In de eerste brief ontvang je een omzetbelastingnummer en in de tweede brief ontvang je jouw btw-identificatienummer.

2 Zzp zorg verzekeringen

Ondernemen in de zorg brengt een aantal risico’s met zich mee. Je draagt zorg voor kwetsbare mensen en als er iets gebeurt kun je niet meer terugvallen op een werkgever. Daar ben je nu zelf verantwoordelijk voor. De gevolgschade van eventuele fouten kun je verzekeren met de beroepssaansprakelijkheidsverzekering (BAV). Daarnaast kan een arbeidsongeschiktheidsverzekering ook van pas komen. Als je ziek wordt, kun je dan namelijk aanspraak maken op een alternatief inkomen.

Andere verzekeringen die je kunt afsluiten zijn:

• Rechtsbijstandsverzekering
• Inventaris- en voorraadverzekering
• Bedrijfsstagnatieverzekering
• Ziektekostenverzekering
• Pensioenverzekering

3 Creëer de juiste Algemene Voorwaarden

Het opstellen van Algemene Voorwaarden is niet verplicht, maar is wel een belangrijk onderdeel van jouw bedrijfsvoering. Bepaalde zaken leg je vast in de Algemene Voorwaarden, wat ervoor zorgt dat je bepaalde problematiek kunt voorkomen. Stel juridisch correcte algemene voorwaarden op en deel deze voorwaarden met je opdrachtgever voordat je een overeenkomst aangaat. Zorg er daarnaast ook voor dat er geen onduidelijkheden over de verdere samenwerking ontstaan.

Wil jij hulp bij het opstellen van jouw Algemene Voorwaarden? Medicalhunt kan je hierbij helpen en stelt deze graag voor je op. Meer weten? Klik dan hier.

4 PGB opdrachten? Houd een dossier bij

Zorgverleners horen van iedere cliënt een medisch dossier bij te houden. Hierin leg je onder andere het behandeltraject vast en andere gegevens over de gezondheid van je patiënten en cliënten. Je bent verplicht om persoonsdossiers vijftien jaar te bewaren. Houd hierbij rekening met wet AVG.

Als zzp’er in de zorg heb je meldingsplicht en daarnaast ben je volgens de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) verplicht om een onafhankelijk klachtenfunctionaris te hebben voor de afhandeling van klachten van cliënten. Ook is het mogelijk om je aan te sluiten bij een klachtenregeling.