Voel jij je als een spin in het web bij het ondersteunen van diverse organen (denk aan bestuur, Raad van Toezicht, Medezeggeschapsraden, etc.) binnen een grote zorginstelling en kun jij goed omgaan met het behartigen van alle belangrijke zaken die op jouw bord liggen? En kun je hierin ook nog eens tactvol en empathisch mee omgaan? Dan zou deze tijdelijke functie als bestuursassistente wel eens wat voor jou kunnen zijn. We zijn op zoek naar iemand die op tijdelijke basis deze rol zou willen en kunnen vervullen. Je neemt een behoorlijke ervaring mee en je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Interesse of wil je meer weten over deze functie? Laat dan snel wat van je horen! Je kunt bellen of appen via 06-19958337 of mailen naar annet@medicalhunt.nl
Functie
In de functie van bestuursassistent bied je bestuurlijke en organisatorische ondersteuning en verricht je coördinerende werkzaamheden, met als doel dat de raad van bestuur en raad van toezicht op efficiënte wijze uitvoering kunnen geven aan hun taken. Je bewaakt de voortgang rondom interne besluitvorming. Je werkt veel samen met andere collega's (vooral binnen het directiesecretariaat) binnen de organisatie en je bent tevens de rechterhand en vertrouwenspersoon van de raad van bestuur en het eerste aanspreekpunt voor de raad van toezicht en haar commissies. Belangrijk om te weten is dat de vergaderingen van de Raad van Toezicht altijd op avond plaatsvinden.
In het kort is jouw toegevoegde waarde zichtbaar op de volgende punten:
- Bestuurlijke ondersteuning;
- Coördinatie van vergaderingen;
- Informatievoorziening;
- Advies bij besluitvormingsprocessen;
- Bijdrage aan beleidsvoorbereiding.
Wij bieden
BInnen deze rol als bestuursassistent bieden wij je het volgende;
- Salaris binnen de cao VVT, FWG 50;
- Een baan van 28 uur per week;
- Voor een periode van 3 maanden (kans op verlenging);
- Een prachtige rol binnen een ontzettend mooie organisatie waarin volop ontwikkeling mogelijk is;
- Persoonlijke begeleiding;
- Een mogelijke startdatum van 25 maart (het klopt, dat is snel!!).
Wij vragen
Om voor deze functie in aanmerking te komen vragen wij een aantal zaken:
- Je minimaal een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt ervaring met het werken met Bestuur, Raad van Toezicht en Medezeggenschapsraden;
- Je bent 28 uur per week beschikbaar (en dus af en toe ook op avond in verband met de bijeenkomsten van de Raad van Toezicht);
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau op secretarieel vlak;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je werkt nauwkeurig en bent punctueel;
- Je bent tactvol en attent, je kunt goed luisteren;
- Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als ook op schrift;
- Je bent geduldig, volhardend en vol overtuigingskracht.
Over de organisatie
Kies je voor werken bij Medicalhunt, dan kies je voor een betrokken, fijne werkgever waar jij centraal staat. Wij verbinden de leukste werkgevers en banen aan de beste zorgprofessionals, zoals jij. Via Medicalhunt kun je in heel Nederland aan de slag binnen de ouderenzorg, gehandicaptenzorg, VVT, GGZ, ziekenhuizen of bijvoorbeeld jeugdzorg. Ook als bestuursassistente!
Wij komen uit de zorg en vanaf het eerste contact zijn we actief betrokken. Zo koppelen we jou keer op keer aan de juiste opdracht en instelling. Door ons grote interne netwerk, dan dit ook bij andere organisaties buiten de zorg! Wij geloven dat de zorg in Nederland beter kan, voor de cliënten, de patiënten én voor jou. Samen maken wij het verschil!
Contact over deze vacature:
Annet Engwerda
Accountmanager
Hoe gaat dit
in zijn werk
Stap 1
Jouw sollicitatie
Jij hebt gesolliciteerd bij Medicalhunt. We bekijken elke sollicitatie nauwkeurig en nemen binnen drie werkdagen contact met je op.
Stap 2
Contact
We nemen telefonisch contact met je op en nodigen je uit voor een gesprek. Heb je vragen, dan kun je die gelijk stellen.
Stap 3
Kennismaken
We leren jou graag kennen. En jij ons natuurlijk. Zo weten we meteen of we goed bij elkaar passen.
Stap 4
Vervolggesprek
Wanneer het van beide kanten klopt, nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan meer op de inhoud in en bespreken jouw wensen en behoeften.
Stap 5
Match?
Is het een match, dan mag jij je vanaf dat moment een Medicalhunter noemen.
