Coördinator HR Backoffice

Emmeloord
40 uur
HBO Starter

Introductie

Wegens onze sterk groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een inspirerende en ondernemende Coördinator HR Backoffice die ons team MedicalHunt komt versterken. Ben jij een echte specialist op het gebied van uitzenden en detacheren, weet jij altijd het overzicht te bewaren en heb jij een helicopterview? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Wij zoeken een collega voor 32 tot 40 uur per week om met ons mee te groeien, zodat al onze processen nog beter gaan verlopen. Heb jij het in je om samen met ons onze backoffice de beste in de uitzend- en detacheringsbranche te maken? Laat het ons weten!

Organisatie

De ROK Groep, opgericht in 2014 en gevestigd in Emmeloord, bestaat uit drie labels: Medicalhunt, Dujob en Quotec. Medicalhunt is gespecialiseerd in het bemiddelen van zorgprofessionals en Dujob richt zich op arbeidsbemiddeling in de industrie, metaal en techniek branche. Ons team bestaat uit circa 50 mensen die zich dagelijks vol enthousiasme inzetten om werkzoekenden te koppelen aan de juiste functie bij het juiste bedrijf of de juiste organisatie.

Onze organisatie blijft groeien en professionaliseren waardoor we op zoek zijn naar iemand die onze backoffice komt versterken.

Functie

Met het beschikken over uitgebreide kennis op het gebied van wet- en regelgeving, ben jij in staat om collega’s, flexkrachten en detachanten gefundeerd advies te geven op het gebied van juridische en administratieve (on-) mogelijkheden. Je bent een persoonlijke verbinder en van nature nieuwsgierig. De samenwerking opzoeken met collega’s, flexkrachten, detachanten en klanten is voor jou vanzelfsprekend. Als Coördinator zorg je ervoor dat je het maximale haalt samen met het team. Dit doe je met behulp van jouw aanstekelijke enthousiasme en door ieder de ruimte te geven zich te ontwikkelen. Verder werk je hard mee aan de team- en organisatiedoelstellingen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Voortrekkersrol en aanspreekpunt ten opzichte van collega’s, flexkrachten en klanten;
  • Zorgen voor een juiste coördinatie, planning en het uitvoeren van alle processen ten behoeve van het behalen van de team- en organisatiedoelstellingen;
  • Begeleiden van nieuwe collega’s en medeverantwoordelijk voor het inwerktraject;
  • Stimuleren en motiveren van collega’s in persoonlijke ontwikkeling en vakkennis;
  • Optimaliseren van procedures en richtlijnen;
  • Een positieve bijdrage leveren aan de beleidsuitvoering van de organisatie;
  • Analyseren van wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse resultaten;
  • Verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie van onze flexmedewerkers;
  • Nieuwe en bestaande regelingen weten toe te passen en te interpreteren;
  • Zelfstandig beslissingen kunnen nemen binnen de bestaande regelingen en procedures.

Functie-eisen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Actuele kennis van wet- en regelgeving omtrent arbeidsbemiddeling;
  • SEU certificering is een pré of bereid om deze te behalen;
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
  • Snel kunnen schakelen in een organisatie die altijd in beweging is.

Aanbod


Wij bieden jou een baan bij een warme en hechte club mensen waar mensgerichtheid centraal staat. Plezier, klantbeleving, doen, vieren en goud! Dit zijn de waarden waar wij dagelijks mee werken en waar we voor staan.

Binnen ROK Groep zorgen we goed voor elkaar. Iedere dag staat er weer een lekkere lunch op tafel of een goed bakje koffie. Tussen de bedrijven door hebben we ook tijd voor een fanatiek potje tafelvoetbal, een lekkere wandeling of een wedstrijdje dart.

Daarnaast bieden wij jou:

  • Een functie met doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
  • Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een winst- gerelateerde bonusuitkering.
  • Dagelijks een gezonde lunch en vers fruit.
  • Werken in een ontzettende leuke werkomgeving met heel veel werkplezier.


Sollicitatie

Kom jij ons team versterken? Zie jij jezelf al werken bij ons? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer dan vandaag via onderstaand formulier en door je cv op te sturen. Wie weet zien we jou dan binnenkort op kantoor!

Voor meer informatie voor de inhoud van de functie of de procedure neem dan contact op met Marije Groenhof, Manager HR marije@rokgroep.nl.

Solliciteren

Hoe gaat dit
in zijn werk?

Stap 1

Jouw sollicitatie

We bekijken elke sollicitatie nauwkeurig en nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.

Stap 2

We bellen

Als we je uitnodigen voor een gesprek, nemen we telefonisch contact op. Mocht je vragen hebben, kun je die gelijk stellen.

Stap 3

Kennismaken

Graag leren we jou kennen. En jij ons natuurlijk. Zo weten we gelijk of we goed bij elkaar passen.

Stap 4

Vervolggesprek

Vervolggesprek Passen we goed bij elkaar? Dan nodigen we je graag uit voor een 2e gesprek. Hierbij gaan we meer op de inhoud in en kijken we wat jouw wensen zijn.

Stap 5

Match?

Is het een match voor zowel jou als voor ons? Dan mag jij je vanaf dat moment een Medicalhunter noemen.